ケアレスミスが多い原因とは？簡単な改善方法をご紹介！

学校の試験や仕事などで、ケアレスミスが多くて悩んでいる人は多いのではないでしょうか？
かくいう私もその一人でした。仕事上でのミスが多くてトラブルになったり、手続きがなかなか進まなかったり。。

ケアレスミスの多さは、特に受験などの重要な場面では、人生を変えてしまいかねません。
思い当たる節がある方は今すぐ改善したいですよね？

今回は、ケアレスミスが多い原因と、対処法を紹介します！

ケアレスミスが多い原因５つ

ケアレスミスが多くて悩んでいる人は、原因が分析できていないかもしれません。

原因を分析できていないと、何度も同じミスを繰り返してしまいます。また、改善策を立てることができません。

原因を知ることで、自分を客観視でき、適切な対策を立てることができます。
まずは原因かを分析することから始めてみましょう！

①ストレス

受験や職場で多い原因の一つですが、ストレスが大きすぎる場合があります。

人は知らず知らずのうちに環境に左右されているので、過剰にプレッシャーがかかる場面や、人間関係に影響されて自分の本来の力が発揮できず、ケアレスミスをしてしまうことがあります。

「ストレスを無くそう」と思うのはなかなか難しいですが、好きな音楽を聞いたり、ゆっくりお風呂に入ったり、なるべくストレスを溜め込まない工夫をしましょう。

どうしても改善しない場合は、今置かれている環境を変えてみるのもいいでしょう。

②確認不足

ケアレスミスが多い人は、何か作業をした後に、最終確認しないことが多いのでは無いでしょうか？
悪意がなくても、最終確認する習慣ができてない人は、ケアレスミスが多くなってしまいます。

最終確認が習慣化していない人の中には、そもそも最終確認のチェックポイントが定められていない場合もあります。

まずはチェックポイントを全て洗い出し、チェック項目を作成することが大切です。

③慣れ

作業の回数が増えていくと、だんだん慣れが出てきます。

慣れることで、出来ることが増えるので成長の証とも言えますが、一方で確認が疎かになってしまうこともあります。

特に仕事においては、緊張がほぐれ、職場の環境に慣れてきた頃に作業面においても緊張感がなくなってしまうことがあります。

適度に緊張感を保つことも重要と言えるでしょう。

④せっかち

なるべく早く作業を終わらせたい気持ちが強かったり、元々の性格がせっかちでじっとしていられない人は、ケアレスミスが多いです。

せっかちな性格の人は、急いでやろうとして、視野が狭くなってしまい、広い視点で見渡したり、細かい部分のチェックをすることが疎かになってしまいます。

時間に迫られている場合においても、急いでやろうと思わずに、一つ一つ冷静に対応していくことが重要です。

⑤集中力不足

どんなに正確に仕事ができる人であっても、集中力が切れてしまうと、ケアレスミスが増えてしまいます。
人間の集中力は15分ほどしか続かないと言われています。

集中力は実力とは別軸の能力ですので、どれだけ優秀でも処理能力が低下してしまいます。
処理能力に自信がある人でも、定期的に休憩を挟み、集中力を持続させる必要があります。

ケアレスミスを減らすための改善方法

ケアレスミスが起きてしまう原因を紹介しました。
自分にも当てはまるポイントがあったのでは無いでしょうか？

ケアレスミスが起きてしまう原因を分析し、適切に改善方法を定めましょう！

では、実際にどのようにしてミスを減らしたら良いのでしょうか？
具体的な改善方法をご紹介します！

①最終確認の習慣をつける

先ほど紹介したように、最終確認の習慣ができていない人はケアレスミスが起きやすいです。
最終確認の習慣ができていない人は、まず、チェックポイントを洗い出してみることから始めてみましょう。

チェックポイントを洗い出した上で、なるべく手間のかからないように項目を整理してみるといいと思います。

最終確認項目を整理することで、確認の習慣がつきやすくなるでしょう。

また、確認項目を整理しても、実行しないと意味がありません。確認が習慣になるまで、意識的に行うようにしましょう。

②体調管理に気を遣う

仕事が正確な人でも、体調を崩してしまうと冷静に対応することができなくなってしまいます。

忙しかったり、ストレスが多いと疲れが取れず、ケアレスミスが増えてしまいます。

特に睡眠不足は疲れを溜める大きな原因になります。

疲れを溜め込まないように、十分な睡眠や食事を摂ったり、自分がリラックスできる工夫をしてみると良いでしょう。

③ミスによる影響を意識する

特に仕事上では、その後の影響を意識できていないため、正確に対応できていない場合もあります。

その対応をすることでその後どうなるか想像ができていないと、集中して仕事に取り組むことができません。

その対応がのちに大きなトラブルになり得るということが分かれば、正確に取り組もうという意識ができると思います。

処理能力を上げるためにも、ミスをすることによってどんな影響が出るかを意識して取り組みましょう。

最後に

いかがでしょうか？
ケアレスミスが起きやすい原因と、改善方法をご紹介しました。